スマート鍵管理システム

この仕組みを開発した背景

全国の自治体において、体育館や公民館、グラウンド、倉庫などの公共施設は、地域住民の活動を支える重要な社会基盤となっています。 一方で、これらの施設の多くは無人で運用される時間帯も多く、鍵の受け渡しや管理を職員が手作業で行う必要があり、管理負担の増大が大きな課題となっていました。

近年では、鍵管理の効率化やセキュリティ向上を目的としてスマートロックの導入が検討されるケースも増えています。 しかしその多くは、インターネット回線の常設を前提としており、回線工事費や通信費が高額になることから、 特に屋外施設や郊外施設では導入が現実的ではありませんでした。

また、施設数の多い自治体ほど、すべての施設に回線を整備することはコスト面・工事面の両方で大きな負担となり、結果として従来の鍵管理を継続せざるを得ない状況が続いていました。

私たちは、こうした自治体様の現場の課題に向き合い、「インターネット回線に依存しない鍵管理の仕組み」を開発しました。回線工事を必要とせず、既存施設にも柔軟に導入できる仕組みにより、コストを抑えながら、安全で効率的な鍵管理を実現します。

本ソリューションは、自治体施設の運用負担軽減と安全性向上の両立を目指し、現場の声をもとに開発された、新しい公共施設向け鍵管理システムです。

システム概要

システムの特長

既に全国190を超える自治体様がご利用されている公共施設予約システムと接続されており、順次導入が進んでおります。
予約・決済完了後、利用者様に自動で暗証番号が通知され、スマートロック・スマートキーボックスの暗証番号を押して解錠します。

公共施設予約システムは、既にご利用中であれば、接続済か確認し、未接続であれば、接続可能か交渉も可能です。予約システム未導入であれば、ご紹介いたします。

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  設置場所に
  インターネット環境不要

  インターネット不要で遠隔から都度違うパスワードを発行することができます。

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  スマートロックと
  併用可能

  会議室など屋内の扉にはスマートロック、グラウンドや体育館などスマートロックを設置出来ない場所はスマートキーボックスを設置

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  API連携がカンタン

  現在利用している施設予約システムとの接続することもでき、システム会社に仕様書を公開することもできます。

よくある質問

公共施設予約システムは未導入です。

弊社からご紹介することも可能です。システムの商流に弊社が入ることはございません。また、鍵管理システム単体でのご利用も可能です。

支払は必ず月額でしょうか。

まとめて一括(1年、複数年)なども対応可能です。

スマートロックの設置可否はどうすればわかりますでしょうか？

扉周りの写真をご送付いただければ、弊社にて設置可否を確認させていただきます。※現地調査が必要になる場合がございます。

施工もお願いできるのでしょうか。

スマートロックを扉に設置や、スマートキーボックスを壁に設置する施工は当社で請け負うこともできますのでお問い合わせください。

Wifiの準備は必要でしょうか。

不要です。インターネット接続なくても遠隔から暗証番号を変更できる仕組みを導入しています。

既に設置済の他社商品からのリプレースはできますでしょうか？

できます。長年、培ってきた実績と経験をもとに既存設備を再利用した工事のご提案も可能ですので、低コストで効率的な設置工事をさせていただきます。

利用者から入れないと言われたらどうすれば良いでしょうか？

SMS、電話、メールなどで改めて暗証番号をお伝えください。そのような時の為に、有効期限が無い暗証番号をご用意いただいているケースが多いです。

ずっと使える番号は作れますか？

可能です。施設の管理者様や緊急用の番号としてご利用いただいております。

既に公共施設予約システムを利用中です。

現在システム開発会社と順次接続を進めておりますのでお問い合わせください。ご利用されている施設予約システムと接続の交渉も可能です。

キーボックスの場合、紛失防止対策はあるのでしょうか。

伸縮リールを付けたり、紛失防止タグなど対策は御座いますのでご相談ください。