自治体施設管理における
これまでの課題を解決
3つの削減を実現をします
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REDUCTION POINT01
手続きや鍵の受渡しなどの
人員を削減人員の削減
入退室管理システムを導入することで、受付、鍵の受渡しなどこれまで必要な人員配置を削減することが可能となります。
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REDUCTION POINT02
外部委託への人件費などを削減
コストの削減
施錠や見廻りなど外部委託費をシステム化することで人件費の削減が可能となります。
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REDUCTION POINT03
「抽選」「決済」「施解錠」を
自動化手間の削減
スケジュール管理や抽選、決済など自動化することでこれまで面倒だった手間を削減することが可能となります。
従来の公共施設を借りるための
面倒な手続き
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予約申込
施設の受付窓口や施設のホームページで予約申込み
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決済
施設の受付窓口などで事前に支払い
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鍵の受渡し
施設の窓口で鍵を受取・返却
スマートロック+
施設予約システムの導入で、
公共施設管理の手続きを自動化し、
効率化できます
選ばれる理由
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- 理由01
- 豊富なスマートロックのラインナップ
フェンスなど様々な扉に設置可能
自治体施設にはサムターン型だけではなく、様々な鍵が付いた、いろいろな種類の扉がありますが、
業界随一のラインナップでほぼすべての扉をカバー可能。※屋外設置可能な製品あり
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- 理由02
- 施設予約システムとの連携
自治体の管理に合せて
カスタマイズ可能抽選と決済も可能な予約管理システム。クラウド、オンプレミス双方可能。
秋田県横手市で10年間運用してきたシステムを製品化。 -
- 理由03
- 信頼頂けるサポート体制
創業110年を迎える経験豊かな企業
電気錠制御機器を製造してきた出入管理専業メーカーが開発したスマートロックを創業110年を超える建築金物を取り扱う当社が販売。
全国120を超えるパートナーとともにお客様をサポートしていきます。
自治体施設管理における課題
ソリューション効果
これまでの課題
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職員
多くの人員が必要
予約・決済、鍵の施錠・解錠
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管理費
外部委託人件費が膨大
自治体職員の定時勤務前後の管理委託
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利用者
手間がかかる
都度電話で予約・事前に訪問し、
支払・鍵を受け取りに行って入館
解決方法
遠隔一括管理可能なスマートロック
+
施設予約システム
導入効果
- 最も手間な「抽選」「決済」「施解錠」を自動化
- 外部への人材委託費の大幅削減
- 予約から退館までスムーズ(オンラインで予約決済し、スマホアプリ・暗証番号・カードで入退館)
クラウド型入退室管理システム
ALLIGATE(アリゲイト)の
できること
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スマホアプリや
社員証等のICカード※で瞬時に解錠物理鍵の受け渡し、紛失・複製といったリスクから解放され、セキュリティの向上に繋がります。
※FeliCa・MIFARE対応
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クラウドでの
入退室権限の付与や
無効化入退室権限の管理をクラウド化することでいつでも、どこからでもカギの発行や無効化ができます。
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入退室ログを
クラウドで確認入退室時のログをリアルタイムで記録し、Web管理ツールで確認することができます。
※一部製品では入室ログのみ取得
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複数拠点の一元管理
クラウド型のため、オンプレ型の入退室管理システムでは難しかった、複数拠点の一元管理が簡単にできます。
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在室状況の確認
管理者はWeb管理ツールから、どの部屋に誰がいるかを把握することができます。
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従業員の勤怠管理
入退室ログを漏れなく取得するため、従業員の勤怠情報として利用することができます。
その他
標準機能
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オートロック
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アンチパスバック(共連れ防止)
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メール通知
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遠隔解錠
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警備連動(最終退館連動)
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火報連動(パニックオープン)
施設ランクに応じた
スマートロックをご提案できます
多種多様なスマートロックから最適な鍵をご提案
外部委託費が減る理由
職員様勤務時間以外の時間①②の施錠・解錠を自動化することにより削減可能
費用面のみならず、早朝深夜の人員確保が厳しくなりつつある昨今の状況にも対応可能
削減可能な費用例
1施設あたりの人件費、委託費だけでも膨大なコストと想定
→横スクロールで表全体をご覧ください。
項目 | 計算方法 | 計算例(月額) | 計算例(年額) |
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外部委託費用(シルバー人材センターなど) | 最低賃金×委託時間 | 822円/時×4時間/日×20日 =65,760円 |
789,120円 |
カギ受渡し委託先 | 委託単価/月 | 1,500円/月 | 18,000円 |
職員人件費 | 業務に割かれた時間×20日 | 30分×20日×2,500円/時 =25,000円 |
300,000円 |
会社概要CORPORATE PROFILE |
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よくある質問
- 施設予約システム、スマートロックはどちらかのみの導入でも問題ないでしょうか。
- はい、問題御座いません。
- 支払は必ず月額でしょうか。
- まとめて一括(1年、複数年)なども対応可能です。
- 設置可否はどうすればわかりますでしょうか?
- 扉周りの写真をご送付いただければ、弊社にて設置可否を確認させていただきます。ラインナップが豊富なので、他社製品では取付が難しい場合でも設置できる場合があります。※現地調査が必要になる場合がございます。
- 工事費用はどのくらいでしょうか?
- 扉周りの写真をご共有いただいた後、お見積り致します。現場調査が必要な場合も御座います。
- Wifiの準備は必要でしょうか。
- Wi-Fi、お客様ネットワーク、管理用パソコンなど、ご準備いただく必要はございません。LTE内蔵モデルをご用意しております(一部オプション)
- 既に設置済の他社商品からのリプレースはできますでしょうか?
- Wできます。長年、培ってきた実績と経験をもとに既存設備を再利用した工事のご提案も可能ですので、低コストで効率的な設置工事をさせていただきます。
- 社員証など手持ちのICカードは利用できますでしょうか?
- FeliCa/MIFAREという規格のICカードでしたらご利用可能です。ICカードはExcelやcsvデータとして、一括登録ができます。
- 利用者から入れないと言われたらどうすれば良いでしょうか?
- SMS、電話、メールなどで改めて暗証番号をお伝えください。そのような時の為に、有効期限が無い暗証番号をご用意いただいているケースが多いです。
- 警備システムとの連動はできますでしょうか。
- 可能です。最終退館後などの警備中はカードリーダを停止し、入室できないようにします。
別途、警備会社とのお打合せが必要です。 - お申込み後、どれくらいで利用できますか。
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弊社指定のお申し込み書のご提出後、3-5営業日程度でWeb管理ツールのアカウントをお渡しします。
アカウントお渡し後は、ログインをしてユーザ登録やカード登録を行っていただけます。
設置工事につきましては、最短2週間で専門の作業員による作業を実施、設置後すぐに入退室管理ができるようになります。
※お急ぎの際はご相談ください。 - 機器の故障の際はどうなりますか?
-
24時間365日のサポート窓口(フリーダイヤル、Webフォーム)へご連絡ください。
スケジュールを調整の上で現地での対応をさせていただきます。
サービス内容には製品保証も含まれていますので、機器交換を無償で行います。 - ずっと使える番号は作れますか?
- 可能です。施設の管理者様や緊急用の番号としてご利用いただいております。
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